7.1 Kukuļošanas novēršanas politika
Kukuļošana nozīmē: naudas maksāšanu, solījumu maksāt naudu, atļauju maksāt naudu vai kādu vērtīgu labumu piedāvāšanu vai solīšanu atbildīgajai personai, lai negodīgi ietekmētu šīs personas spriedumus vai rīcību.
ACE jebkāda veida kukuļošanu, izspiešanu un korupciju uzskata par nepieņemamu.
ACE neiesaistās nekādu valsts amatpersonu, politisko kandidātu, partiju, partiju amatpersonu, privātā sektora darbinieku vai privātpersonu kukuļošanā. Pat, ja pret uzņēmumu ACE tiek lietota izspiešana, draudot ar finansiāliem zaudējumiem vai biznesa iespējas zaudēšanu, nekāda veida kukuļošana nav atļauta. Nav nekādu izņēmumu attiecībā uz nelielām summām vai “veicināšanas” maksājumiem. Turklāt ACE aizliedz saviem darbiniekiem pieņemt vai lūgt kukuļus, vai jebkādus citus neatbilstošus labumus.
7.2 Ziedojumu labdarībai politika
Ziedojumi labdarībai ir ziedojumi, kas tiek doti cienījamām bezpeļņas organizācijām, piemēram, organizācijām, kuras nodarbojas ar katastrofu seku likvidēšanu, bez mērķa iegūt biznesa priekšrocības, kas nav saistītas ar labo gribu un reputāciju. Ziedojumi labdarībai var būt finansiāli vai cita veida (piemēram, pakalpojumi), un tie bieži tiek veikti uzņēmuma korporatīvas sociālās atbildības pasākumu ietvaros.
ACE pieļauj tikai tādus ziedojumus labdarībai, kuri atbilst šādiem nosacījumiem:
- Tie netiek veikti, lai sekmētu biznesa darījuma noslēgšanu.
- Tie tiek veikti likumīgam mērķim.
- Tie tiek veikti plaši pazīstamām labdarības organizācijām ar labu reputāciju, nevis privātpersonām. Izņēmuma gadījumos ar ACE Grupas rīkotājdirektora piekrišanu ziedojumi labdarībai var tikt veikti sabiedriskām vai valsts iestādēm (piemēram, slimnīcām). Labdarības ziedojumus sabiedriskām vai valsts iestādēm nedrīkst veikt, lai iegūtu biznesa priekšrocības.
- Labdarības ziedojuma saņēmējam nav nekādas biznesa vai privātas saistības ar uzņēmumu ACE un tā darbiniekiem.
- Ziedojuma apmērs ir saprātīgs.
- Iepriekš jāsaņem uzņēmuma rīkotājdirektora apstiprinājums.
7.3 Sponsorēšanas politika
Sponsorēšana ir maksājumi organizācijai vai privātpersonai, kas tiek veikti naudā vai natūrā. Mērķis ir saistīt ACE ar populāru notikumu (piemēram, sporta pasākumu, koncertu, festivālu u.c.) vai plaši pazīstamu personu (piemēram, dziedātāju, sportistu u.c.). Uzņēmuma ACE ieguvums ir tā vārda saistība ar plaši pazīstamiem un populāriem pasākumiem vai personām; šāda saistība parasti nodrošina lielāku publicitāti un spēcīgāku zīmolu. Biznesa attiecības starp sponsoru un sponsorēto pusi, kā arī sponsora komerciālais izdevīgums atšķir sponsorēšanu no ziedojumiem labdarībai.
ACE pieļauj sponsorēšanu tikai tad, ja tā atbilst šādiem nosacījumiem:
- Sponsorētā puse drīkst būt tikai pazīstama un cienījama organizācijai vai privātpersona.
- Sponsorēšanas maksājumi tiek veikti ACE labā un likumīgam mērķim.
- Sponsorētajai pusei nav nekādas privātas saistības ar ACE darbiniekiem, piemēram, ģimenes attiecības.
- Sponsorēšanas maksājums ir pārskatāmi dokumentēts līgumā ar attiecīgo organizāciju.
- Atbalsts var tikt sniegts finansiāli vai natūrā.
- Summa ir saprātīga un atbilst vietējai praksei.
- Iepriekš jāsaņem uzņēmuma rīkotājdirektora apstiprinājums.
7.4 Politisku ziedojumu politika
Politisks ziedojums ir jebkāds maksājums, kas veikts politiķim, politiskai kampaņai vai politiskai partijai. Tas ietver tiešus un netiešus maksājumus (piemēram, ar paziņas vai kāda cita starpnieka palīdzību), kā arī atbalstu naudā vai natūrā.
Uzņēmuma ACE darbiniekiem ir aizliegts veikt jebkādus politiskus ziedojumus ACE vārdā. Personiskus ziedojumus ACE darbinieki drīkst veikt atbilstoši savām iespējām, ja tie netiek veikti ar nolūku gūt tiešu vai netiešu labumu uzņēmumam ACE un ja šāds labums netiek gūts, kā arī ja netiek iesaistīts uzņēmuma ACE finansējums, resursi, laiks vai līdzekļi.
Turklāt ACE darbinieki nedrīkst izmantot trešās puses (t.i., aģentus, apakšuzņēmējus, konsultantus vai citus starpniekus), lai veiktu politiskus ziedojumus uzņēmuma ACE vārdā.
7.5 Dāvanu un izklaides pasākumu politika
ACE atļauj pasniegt un saņemt dāvanas, piedāvāt viesmīlības un izklaides pasākumus un segt izdevumus, ja tie atbilst šādiem nosacījumiem:
- atbilst attiecīgajiem likumiem un ir pieņemami vietējā kultūrā;
- tiek piedāvāti/solīti/sniegti vai pieņemti atklāti un bez nosacījumiem;
- tiek sniegti bez nolūka iegūt vai saglabāt jebkādas tiešas biznesa priekšrocības;
- to vērtība ir saprātīga/neliela, t.i., nenozīmīga, salīdzinot ar vidējo atalgojumu attiecīgajā valstī;
- tiek sniegti vai saņemti reti;
- ir gaumīgi, t.i., neaizvaino citas personas attiecībā uz īpašām vajadzībām, dzimumu, kultūru, tautību u.c.;
- tiek reģistrēti un dokumentēti atbilstoši vietējiem likumiem;
- iepriekš ir saņemts uzņēmuma rīkotājdirektora apstiprinājums.
“Dāvanas” ir publiskā vai privātā sektora iestādei vai privātpersonai pasniegti labumi, kuru mērķis nav apmaiņā iegūt biznesa priekšrocības, kas nav saistītas ar labo gribu un reputāciju. Piemērs: sīki biroja piederumi.
“Viesmīlības un izklaides pasākumi” ietver neregulārus ielūgumus uz ikdienišķiem sporta pasākumiem, teātri vai citiem kultūras pasākumiem, kā arī ielūgumus uz vienkāršām maltītēm/uzkodām vai klientiem paredzētiem pasākumiem.
7.5.1 Papildu noteikumi par dāvanām
Privātā sektora dāvanas ir jāpasniedz labprātīgi, kā labas gribas žestu vai lai veidotu labu pamatu. Turklāt dāvanas vienmēr ir jāpasniedz natūrā, tās nedrīkst pasniegt naudā.
Jāņem vērā atšķirības starp valsts sektoru un privāto sektoru.
Valsts sektors
Lielākajā daļā valstu pastāv stingri ierobežojumi attiecībā uz to dāvanu vērtību, kuras drīkst pasniegt valsts amatpersonām. Tāpēc visas dāvanas valsts amatpersonām (izņemot reklāmas materiālus, piemēram, pildspalvas, papīra preses, T kreklus vai citus priekšmetus ar Uzņēmuma logotipu) ir iepriekš jāsaskaņo ar uzņēmuma vadību. Visām dāvanām, kas tiek pasniegtas amatpersonām, ir jāiekļaujas vietējos likumos noteiktajos vērtības ierobežojumos, un tās ir jāreģistrē centralizētā sarakstā.
Privātais sektors
Dāvanu pasniegšana: visas dāvanas, kas tiek pasniegtas trešajām pusēm, iepriekš apstiprina uzņēmuma rīkotājdirektors. Izņēmums ir reklāmas materiāli, piemēram, pildspalvas, papīra preses, T krekli vai citi priekšmeti ar Uzņēmuma logotipu. Dāvanu vērtībai jābūt nelielai, un tām jāatbilst vietējām viesmīlības tradīcijām
Dāvanu saņemšana: visu ACE darbinieku no biznesa partneriem pieņemto dāvanu vērtībai jābūt nelielai, un tām jāatbilst vietējām viesmīlības tradīcijām.
7.5.2 Papildu noteikumi par viesmīlību un izklaides pasākumiem
Viesmīlības un izklaides pasākumiem ir jābūt pakārtotiem un atbilstošiem galvenajam biznesa mērķim. Turklāt viesmīlības un izklaides pasākumi ir jānodrošina natūrā, nevis naudā.
Jāņem vērā atšķirības starp valsts sektoru un privāto sektoru.
Valsts sektors
Lielākajā daļā valstu pastāv stingri ierobežojumi attiecībā uz to viesmīlības un izklaides pasākumu vērtību, kurus drīkst sniegt valsts amatpersonām. Tāpēc visi viesmīlības un izklaides pasākumi, kuri tiek sniegti valsts amatpersonām, ir iepriekš jāsaskaņo ar ACE Group rīkotājdirektoru. Visu valsts amatpersonām sniegto izklaides pasākumu vērtībai jāatbilst vietējos likumos noteiktajiem ierobežojumiem, un tie jādokumentē atbilstoši vietējiem likumiem.
Privātais sektors
Izklaides pasākumi: izdevumu par izklaides pasākumiem trešajām pusēm (vakariņas, pusdienas u.c.) vērtībai jābūt nelielai, un tiem jāatbilst vietējām viesmīlības tradīcijām.
Ja šī vērtība tiek pārsniegta (t.i., sponsorējot pasākumus u.c.), tad pirms izdevumu rašanās ir jāsaņem rakstiska uzņēmuma rīkotājdirektora atļauja.
Dalība izklaides pasākumos: piedaloties biznesa partneru nodrošinātos izklaides pasākumos (vakariņas, pusdienas u.c.), izdevumiem par tiem ir jābūt nelieliem, un tiem ir jāatbilst vietējām viesmīlības tradīcijām. Ja šī vērtība tiek pārsniegta (t.i., sponsorējot pasākumus, konferencēs u.c.), tad pirms pasākuma ir jāsaņem rakstiska uzņēmuma rīkotājdirektora atļauja.
7.5.3 Papildu noteikumi par izdevumiem
Atlīdzināmi ir tikai cienījamu iestāžu un organizāciju izdevumi.
Atlīdzību nekādā gadījumā nedrīkst pārskaitīt uz privātpersonas bankas kontu.
